我在西幻搞基建(51)

　　就连劳伦斯自己写完了文书都得再修改一遍用词，路西恩明摆着不喜欢贵族那一套修辞华丽充满隐喻的文书风格，他第一次交文书的时候还被路西恩吐槽过“你是想当吟游诗人吗”，看都没看直接打回来叫他重写。
　　就这样，这一片愁云惨淡和赶死线的文书地狱中，维尔维德郡政府迎来了第一次年终例会。
　　——看会议名字就知道，开会的事以后少不了。
　　而路西恩更是一开场就明确表示，为了大家以后的工作更有积极性和目的性，这会议每个季度都要开一次。
　　笑不出来/jpg。


第42章
　　“那么, 我先来说一下吧。”路西恩开口，环视一圈会议室里坐着的参会人员。
　　除了劳伦斯、威廉姆、道顿这三个必须到场的部门领导外，还有他们手底下负责各个项目的主要官员, 大家排排坐, 每个人手上拿着自己的工作汇报, 一式五份——自己拿一份，路西恩拿一份, 三个领导再一人一份，没有复制粘贴和一键打印多份的手写时代，光是誊抄文书就已经是不小的工程量了。
　　尤其对于财务部门极其不友好, 饼图折线图柱状图不是随随便便就能徒手画出来的东西，何况他们部门的数据还特别多图表特别复杂, 光是研究图表格式怎么画才清楚好看他们就花了许多心思。
　　要是有Office就好了。这个念头在路西恩脑袋里一闪而过，官员们写文件写得痛苦，手写的工作汇报他看了一个冬天也不怎么愉快，每份文件的字体字号都不统一，加上手绘图表没办法完全的横平竖直和字迹边缘洇开的染色, 就给他一种非常不正规的小学手抄报的既视感。
　　不过路西恩就是这么想了一下，想在这个世界搞办公软件功能的产品需要攻克大量的技术难关, 并且就路西恩在皇宫的所见所闻，现在普遍应用的文书格式没什么使用办公软件的需求，应用市场狭窄, 研究出来了也很难收回成本。
　　所以这个念头在路西恩心里一闪而过，半点没有影响他的开场发言。
　　路西恩先是开门见山地讲了会议目的和会议流程，“过去的这段时间大家都非常的辛苦, 我们也完成了许多工作, 取得了一些成绩。相信各位经过这段时间的工作也发现了, 作为我们维尔维德郡政府的一员，自己一个人工作是不行的，我们必须要互相配合，各个部门协调好步调彼此支持，整体才能更好地运转起来。”
　　“所以今天的这次会议上，各个部门会对自己过去一段时间的工作做出总结汇报，同时也对明年的工作做了梳理和规划。”
　　开会之前路西恩已经提前看过改过三个部门领导的部门总结，就简单地对每个部门的工作做了几句话的概括，让在场所有人先有个基础印象。
　　“民建部门这段时间完成了很多道路码头的建设工作，新建的加工厂也是在他们的支持下才能顺利运转起来，此外跟教会合作的救济所办得也很不错。”
　　“然后财务部门那边，近期最重要的项目是展销会，然后就是常规的收支记录、账目整理和财务支持，包括郡政府的很多行政维持工作也是他们在兼管。”
　　“再就是法治部门，主要是针对魔兽的清缴和警戒线建立的工作，还有治安队的训练整治和纠纷判决流程的一些调整和改进，等下威廉姆可以仔细讲讲，这个还是比较重要的。”
　　路西恩看向威廉姆，威廉姆又不能拒绝，只能做出一副非常赞同的表情。幸好治安队的训练整治是他一手操办的，给他改年终总结的谢尔德又是专管违法乱纪纠纷判决的官员，再加上威廉姆已经熟悉了领主老爷的问题宝宝套路，提前做足了准备。
　　路西恩对威廉姆的反应满意点头，“每个部门讲完之后，大家如果有问题或者意见补充可以立刻提出，我们问题尽早发现尽早解决……今天的目的就是总结反思，工作中有什么错误漏洞都是很正常的，不用对我或者对你的上司有什么顾虑。”
　　他说着顿了顿，像是意识到这个阶级社会他这么讲没有什么说服力，便又道：“我以领主的身份特许，今天所有人可以畅所欲言，不论你们说什么，皆不追究冒犯僭越之罪。”
　　“当然，仅限于对工作。”路西恩补充，玩笑道，“要是对陛下口出狂言被捅出去了，那我可不管。”
　　其他人闻言赶忙连道“不敢”，又捏着自己的汇报总结愈发觉得紧张——经过路西恩一个冬天的报告地狱磨炼，他们本来都觉得对工作汇报有了一点抵抗力，可路西恩这个年终会议的架势一摆出来，他们就立刻意识到这跟平时的工作汇报完全不是一回事。
　　路西恩接下来的发言也证明了他们的想法，“我排了一下时间，部门总结讲完差不多就是中午了，我们休息一会吃点东西。从下午开始，我跟劳伦斯他们会在隔壁的小会议室里单独听取你们负责项目的工作汇报，这个你们应该都已经写好准备好了，我们会根据你们的工作成果和对项目的了解情况，对你们的表现和能力做出评判……”
　　他说着停顿了一瞬，确认了会议室里每个人都在认真听他讲话之后，才继续开口道：“我也是要向帝都那边送年终汇报的，今年情况比较特殊，我们没有执政官来主持工作，所以各位的工作成果如何都会直接反映在我的汇报里递交到帝都。”他看着官员们骤然明亮期待起来的表情，颔首道，“正如大家所想那样，所以说，今天的会议各位务必认真对待。”
　　总结写得好汇报得好，升职加薪指日可待。
　　“我想说的大概就是这些。”路西恩向后靠在椅背上，看向下首坐着的劳伦斯三人，“你们哪个部门先开始汇报？”
　　这个汇报也是给所有人最后的补课机会，如果之前摸鱼偷懒只知道把自己手里的活干完的，趁着这个机会能临时抱佛脚到郡政府的整体运作和项目情况，等下汇报时被路西恩抽查也不至于一问三不知。
　　道顿和劳伦斯看看笑容苦涩的威廉姆，又互相眼神讨论几秒，道顿毅然决然地站出来当了第一个吃螃蟹的人。
　　“那就我先开始吧。”
　　第一个总是给人的印象比较深刻，财务部门这段时间的成果又是真金白银地闪瞎人眼，道顿作为空降兵，没有天赋本就是劣势，管的又是所有人都最关注的钱，他必须尽可能展示自己的能力以压住异议的声音，在维尔维德一众官员里站稳脚跟。
　　道顿站起身，从会议室角落拖出了一块木板——类似于劳伦斯当时给工匠们确认绩效表的那块，但是更大一些，放在带轮子的架子上便于移动。
　　木板上固定着厚厚一沓十几张纸，路西恩目测每张都有两张A3纸拼起来那么大，道顿把第一张空白的纸翻到后面，第二张纸上用又粗又浓的字迹写着【维尔维德郡财务部门年终工作汇报】等字样。
　　嗯，这个标题还是路西恩给他改的。
　　道顿说：“我们部门的数字列举和图表会比较多，我担心大家光听会听不明白，就准备了这个，把重点和图表都写上去，方便大家看得清楚一些。”
　　会议室不大，参与的人也没有那么多，这么大的木板这么大的字，足够所有人看清楚了。
　　道顿一边说一边翻页，如果有路西恩之外来自上一个世界的人，看着这个操作和木板上每一页纸的版面设计，一定会忍不住吐槽“这不就是手工版的低配PPT嘛”之类的话。
　　毕竟这真的就是手工版的低配PPT。
　　木板这个办法是道顿从劳伦斯那得到启发想出来的，而上头的每页纸的设计思路来自路西恩——每个部门的大总结还是很重要的，也算是内部的成果展示，路西恩不可能让他们完全自由发挥，总结文书和展示方式都得提前在路西恩这边先过一遍，改改字句格式调整一下结构，没问题了才能拿到会议上用。
　　如果道顿没有想到用大号木板的方式，路西恩也就不会顺着让他修改精简到类似于PPT的格式，虽然路西恩个人感觉年终总结没有PPT就仿佛失去了灵魂，但手抄报似的文书他都忍了，年终汇报的展示形式只要达到了他“传达明确、重点清晰、数据充分”的要求，具体他就不强求了。